Les projets ascendants et descendants

Descendante et ascendante

Les Projets Descendants

Un projet commence avec une idée à mettre en oeuvre. Il s’agit de comment l’implémenter, définir et gérer les étapes, les objectifs et les budgets. Kepner Tregoe: l’expression du projet, la structure de travail, les objectifs, performances et temps.

L’analyse descendante décompose un concept en composants. L’analyse montante réunit des problématiques enregistrés à résoudre ensemble en mode projet.

Mettre de nouvelles idées en action s’agit d’enregistrer des idées positives que vous voulez mettre en œuvre. Mais vous enregistrez à la fois des bonnes idées à mettre en œuvre et des problématiques d’entreprise.

Le principe est le même car vous allait construire un projet à partir de ces éléments. Mais ici je souhaite focaliser sur les problématiques d’entreprise.

Décomposer les éléments en composants

Un logiciel est composé de modules qui est composé de lignes de code.

Un gâteau est fabriqué à partir de farine, chocolat La farine émue à partir de graines, des viennent de poule qui mange du maïs, chocolat et produit à partir de cocoa. Un gâteau n’a une relation directe avec les œufs et la farine, mais une relation indirecte avec les poules, les graines et le cocoa.

Il y a donc une relation hiérarchique entre le gâteau et ces ingrédients comme suivant:

Un diagramme qui décompose un gâteau en ingrédients Planification de la vie et raison d’être

décomposer des objectifs en étapes

Dans l’organisation des actions d’entreprise il est important de décomposer les objectifs en étapes pour les mettre en action.

Cela a peut-être un sens très académique, mais l’expérience enseigne comment formuler des plans de projet. C’est là où intervient la notion de projet décomposé ou ascendant.

Composé des petites idées en grandes

Evernote est utilisé comme bibliothèque, moh.io (non disponible) est un outil «vital» pour explorer et rassembler les notes. Plus particulièrement, comme décrit ci-dessus dans la gestion des idées, lorsque vous avez déjà toutes ces idées stockées dans la bibliothèque Evernote.

Projets ascendants

Un projet peut aussi partir d’une collection d’observations, comment améliorer un processus, des défaillances opérationnelles ou de qualité.

Comment faire un agrégat qui représente la somme de ses parties, sans rien laisser de côté ?

Les projets ascendants consistent à collecter et à accumuler des idées individuelles et à les combiner en un projet lorsqu’elles atteignent une masse critique.

Ayoa peut aider à construire des idées à partir de la grille de flux de travail, importées d’Evernote et regroupées dans une carte mentale.

Le reste concerne l’organisation de l’action: les étapes, les objectifs, les budgets, l’énoncé de projet, la répartition du travail, la relation temps performance et coûts (Kepner Tregoe).

C’est là qu’Evernote est si utile pour lier ensemble des notes qui pourraient initialement sembler non connectées.

Evernote relie les idées entre elles

Liez des idées avec des balises et des liens. Assurez-vous qu’il n’y a aucun élément sans étiquette. moh.io vous permet de créer des liens entre les notes. Cela peut ne pas sembler très important en soi. Vous avez déjà passé beaucoup de temps à enregistrer, définir et baliser des éléments en tant que notes. Le processus moh.io vous permet de revenir sur ces notes, de les évaluer pour inclusion dans un projet.

Cette technique peut être utilisée pour définir un système, une collection d’articles similaires. moh.io permet de naviguer par tag et par piles. La navigation est très dynamique, pouvant passer d’une balise à l’autre d’une pile à l’autre, trouvant facilement les notes associées.

Enregistrement des problèmes d’entreprise

Vous avez enregistré des observations de problèmes en utilisant Evernote comme mémoire d’entreprise. Pour chaque problème, vous déterminez une cause possible et une résolution potentielle.

Cependant, vous ne pouvez pas toujours exécuter cette solution immédiatement. Vous pouvez manquer de temps, avoir besoin de ressources spécifiques ou simplement parce qu’il est plus efficace de résoudre un ensemble de problèmes liées. Recherchez des problèmes similaires ou des problèmes qui ont la même solution.

issue form

Assurez-vous d’enregistrer fidèlement les problèmes afin de capturer la véritable observation et d’identifier les solutions potentielles. Cela vous permet de les lier ensemble, puis de créer ce projet ascendant.

Analyse ascendante

L’analyse ascendante rassemble pour créer un projet afin d’en résoudre plusieurs problèmes liés.

Vous savez peut-être instinctivement ou intuitivement que certains problèmes peuvent être résolus ensemble dans un projet.

Nous laissons les choses de côté jusqu’à ce que nous puissions les résoudre en mode projet.

top-down and bottom-up analysis

L’analyse descendante

L’analyse descendante est de traiter une idée assez grande, un problème stratégique, une question à long terme ou simplement un sujet que vous ne pourrez pas résoudre en une seule étape, mais en plusieurs. Il peut y avoir différents composants et sous-composants.

Vous voulez diviser la grande idée ou le concept en parties et vous voulez réfléchir à ce à quoi ressembleraient ces parties par analyse fonctionnelle.

Peut-être que vous souhaitez mettre en œuvre un processus, un nouveau service.

Comment y arriver ?

Un exemple vient du logiciel composé de modules formés de lignes de code. Nous savons que vous ne pouvez pas simplement implémenter un logiciel en une seule fois, vous devez écrire le code et concevoir les modules.

Un exemple est un gâteau composé de différents composants: farine, œufs et chocolat. Nous savons que nous devons mélanger ces choses dans un ordre spécifique. Vous ne pouvez pas mélanger les œufs avec la farine avant de les avoir cassés.

On doit faire pousser le blé avant de pouvoir moudre la farine. delete delete

Relations hiérarchiques

Ce sont des composants et des sous-composants dans une relation hiérarchique. Il existe une relation directe entre le gâteau, la farine et les œufs et un lien indirect entre le gâteau, le blé et le cacao, de sorte que les connexions sont hiérarchiques. Et il y a un ordre, une séquence dans laquelle nous pouvons résoudre les problèmes.

Il y a donc cette idée de décomposer systématiquement, hiérarchiquement, d’un niveau à l’autre.

top-down and bottom-up analysis

Dans l’analyse ascendante, nous avons un tas de problèmes qui pourraient se regrouper en un projet sensé. Une analyse descendante décompose une idée en composants à implémenter en plusieurs parties.

Cette analyse descendante et ascendante peut être utilisée dans le cadre du processus de gestion.

Un objectif est hiérarchique de haut en bas

Décomposer un objectif est une approche descendante. Vous planifiez des actions pour atteindre l’objectif définit.

Cependant, GTD dit qu’il est inutile d’avoir un objectif si votre quotidien n’est pas géré et maîtrisé. Dans ce cas, fixez un objectif de gérer et maîtriser votre quotidien. Si vous le faites, alors vous pouvez construire dessus pour imaginer des objectifs, un but aux niveaux plus élevés.

Un objectif peut également servir de point de départ.

L’objectif peut aussi être la raison pour laquelle vous vous levez le matin, vous motiver.

Comprendre les systèmes

La compréhension permet aux gens de se renseigner sur leur entreprise, aux gestionnaires de comprendre le système lequel ils opèrent. En collaboration avec UML, les développeurs, les concepteurs, les modélisateurs de systèmes, les législateurs s’intéressant à l’ingénierie sociale, les sociologues s’intéressant aux systèmes humains, à la société, au fonctionnement de la société et aux systèmes complexes.

Cette compréhension est utile où il existe des relations entre des objets, des concepts, des nœuds et nécessite l’obtention d’une vision holistique autonome de l’ensemble.

Je proposerai des exemples de telles analyses de systèmes mais j’utilise la notation aussi pour poser des objets à proximité en vue de gagner de nouvelles perspectives. Il y a ici un aspect théorique. Nous ne traiterons pas toujours des systèmes réels, existants. La réflexion peut être autour de la conception ou l’amélioration de système (projection sur le futur).

Cela peut s’appliquer à tout domaine, commercial, éducatif, social, politique. Sans trop de limite Nous pourrions, par exemple, décrire le système raciste comme une étude pour comprendre ses causes, les acteurs, les pensées, les croyances et les remèdes, mais l’objectif principal est de décrire les outils et d’explorer la pensée libre.

Pourquoi est-ce utile ou intéressant?

J’utilise moh.io pour la cartographie mentale sur la base des nœuds existants ou pour l’adaptation de nouveaux nœuds. moh.io peut également être utilisé pour créer des notes directement en «mode carte mentale». Sans oublier que lorsque les nœuds sont créés dans moh.io, ils deviennent des notes qui demandent à être définies, remplies et la pleine puissance d’Evernote est donc disponible pour parcourir à nouveau le cycle de définition.

Une fois que vous commencez à compléter une note, vous constaterez qu’en travaillant sur les détails, vous arriverez à mieux comprendre le sujet en question.

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